Как навести порядок на компьютере и в телефоне

Я не сразу пришла к своей системе хранения картинок, долгое время в компьютере был бардак: то подписывала папки названиями месяцев, а потом забывала когда и что рисовала, то дублировала везде одни и те же файлы по 20 раз, то скидывала всё в папку «разобрать»

Постепенно у меня сложилась структура, в которой я теперь легко нахожу любую картинку. Вот 5 шагов, которые помогли к ней прийти:

шаг 1. Стройте деревья

Например, когда я работала иллюстратором, у меня сложилась такая система папок:
папка 2024 год ➡️
папка с именем клиента ➡️
папка с названием проекта ➡️
внутри папка с эскизами, папка с примерами и тз, папка с рабочими проектами, папка с готовыми файлами.
В этих папках ещё могут быть подразделы, тут всё зависит от вашего проекта.

Я до сих пор могу заглянуть в один из годов или написать имя клиента, с которым работала и найти все проекты. Если у вас один-два крупных клиента, то, возможно, будет удобнее наоборот – сначала папку с именем клиента завести, а там уже разбивать работу по годам или проектам.

Важно! Все деревья должны строиться по одной схеме, тогда вам будет легко вспомнить где, что лежит.

Вы можете заранее скопировать пустое дерево папок и потом в него загружать новые файлы. Это как со шкафом: вы знаете сколько у вас ящичков и где именно они расположены, а вещи в них могут храниться совершенно разные.

Так выглядит папка с моими уроками и курсами. Мне легко в ней ориентироваться, потому что всё подписано

шаг 2. Пишите названия у всех важных файлов.

Это очень важно! Желательно понятными словами. Желательно именами проектов. Например, сфотографировали свой рисунок – переименуйте самый удачный файл. И укажите все сведения, которые могут понадобится: название картины, размер, год, ваше имя или название проекта, лишь бы потом было легко найти в поиске. Например: «картина-прекрасная-вышивка-40х50-nepolinacom-2024»

Конечно, кажется: ну некогда мне сейчас этим заниматься, файлы переименовывать, потом сделаю. Только это «потом» обычно наступает никогда. А что-то найти через поиск среди «29786755.jpg» и «78925609.png» будет нереально не то что через год, через день вы уже забудете эти абракадабры!

На компьютерах IOS легко можно дать новые имена сразу куче файлов:

шаг 3. Группируйте похожие файлы

Если у вас начали копиться файлы, которые непонятно куда отнести, посмотрите о чём они? Возможно, у них есть что-то общее и им уже пора своё дерево создавать:) Это фото из поездки, которое пригодится для вашего блога? Заведите папку для таких фотографий! Это фото чеков за покупки с гарантийным сроком? Заведите папку! Чеки выгорают быстро, а вот их фотки будут храниться у вас долго))

Так я сортирую по папкам фотографии на планшете и телефоне. Даже если я фотографирую что-то в разное время – легко найти всё в одном месте.

шаг 4. Заведите облачное хранилище

Я пользуюсь разными облаками: Яндекс.Диск, iCloud, Google Диск – зависит от задач. Храните все файлы в облачном хранилище. Его можно установить на планшет, компьютер, телефон, поэтому вы даже вне дома легко найдёте любую картинку.

шаг 5. Убирайте сразу всё в нужную папку

Убирайте сразу всё в нужную папку, иначе снова будет бардак. Если не сразу, то раз в неделю, но есть вероятность, что снова забьёте на только что наведённый порядок)) Если порядок держать так и не получается, может, тогда – ну, его? Не надо вам это сейчас. Через пару месяцев такого бездействия вы всегда можете перейти к пункту шесть.

шаг 6. Начните с нуля

Самое главное: если сейчас у вас столько файлов, что в них ничего не разобрать – оставьте. Пусть лежат, возможно, и до них потом руки дойдут. А сейчас представьте, что у вас вообще ничего ещё нет и начните новую систему. С чистого листа. С тех файлов, которые появились сегодня. Стало легче от этой мысли?

Чтобы не пропустить новые статьи, подписывайтесь на мой телеграм-канал.
Знаете, кому эта статья может быть интересна, отправляйте в удобном мессенджере: